Informácia o ochrane osobných údajov v OZ Podbrezovské slniečko

Občianske združenie spracúva osobné údaje. Údaje musí občianske združenie spracúvať v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenia o ochrane osobných údajov – ďalej len GDPR), ako aj zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len Zákon). Preto OZ pripravilo tento dokument, ktorý popisuje aké osobné údaje a akým spôsobom OZ spracúva.

Čo sú osobné údaje

Osobnými údajmi v zmysle GDPR sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, alebo online identifikátor, alebo na základe jednej alebo viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú identitu, fyziologickú identitu, genetickú identitu, psychickú identitu, mentálnu identitu, ekonomickú identitu, kultúrnu identitu alebo sociálnu identitu

Aké osobné údaje OZ spracúva

V súlade so zásadou minimalizácie získavame osobné údaje len v minimálnom rozsahu, ktorý je potrebný na činnosť občianskeho združenia. Osobné údaje spracúvame na základe týchto právnych základov podľa článku 6 odsek 1 GDPR:

a) dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely;

f) spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.

Na základe oprávneného záujmu spracúvame:

  • Na účel evidencie členov OZ a výkonu právomocí valného zhromaždenia, spracúvame mená a priezviská členov OZ (rodičov alebo zákonných zástupcov) a mená a priezviská ich detí, žiakov Základnej školy Kláry Jarunkovej (ďalej len ZŠ), spolu s informáciou o triede, ktorú navštevujú. Tieto údaje spracúvajú členovia Rady OZ, revíznej komisie, mandátovej komisie, volebnej komisie a predsedníctva. Údaje sú uchovávané po dobu, po ktorú je potrebné danými dokladmi preukázať legitímnosť Rady OZ, revíznej komisie a Predsedníctva. Osobné údaje v rozsahu meno a priezvisko žiaka, ktorého rodič (zákonný zástupca) je členom OZ, poskytujeme tretej strane, a to ZŠ, v prípade, že s členstvom v OZ súvisia niektoré úľavy na poplatkoch pri školských aktivitách a akciách organizovaných školou (úhrada poistného, úhrada vybraných poplatkov schválených valným zhromaždením alebo Radou OZ).

  • Pre účely voľby a činnosti Rady OZ okrem vyššie uvedených údajov spracúvajú členovia Rady OZ telefónne číslo a mailovú adresu kandidátov na členov ďalšej Rady OZ a adresu členov, ktorí ho na funkciu člena Rady OZ nominovali, po dobu nevyhnutnú na vyhodnotenie nominačných lístkov a dokumentovania legitímnosti Rady OZ. Po overení nominačných lístkov pôvodnou Radou OZ, sú údaje o nominovaných kandidátoch ďalej spracúvané Predsedníctvom pre účely zvolávania zasadnutí Rady OZ a Predsedníctva po dobu funkčného obdobia Rady OZ a Predsedníctva a pre účely dokumentovania legitímnosti daných orgánov OZ.

  • Pre účely kontaktovania predsedu, podpredsedu, tajomníka a hospodára OZ spracúva OZ ich meno, priezvisko, tituly, generické mailové adresy a telefónne číslo predsedu a zverejňuje ich na webovej stránke OZ, http://podbrezovskeslniecko.sk/.

Na základe súhlasu so spracovávaním osobných údajov OZ spracúva:

Vaše osobné údaje neposkytujeme iným príjemcom než ZŠ a neprenášame ich do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácii .

Kontaktné údaje

Na základe GDPR a Zákona dotknutým osobám (ďalej len DO) vyplývajú viaceré práva. V súvislosti s ich naplnením tu uvádzame kontaktné údaje, prostredníctvom ktorých DO môžu kontaktovať OZ:

Poštový kontakt:

Občianske združenie „Podbrezovské slniečko“

Kolkáreň 7/12

97681 Podbrezová

Mailový kontakt:

predseda@podbrezovskeslniecko.sk

podpredseda@podbrezovskeslniecko.sk

tajomnik@podbrezovskeslniecko.sk

hospodar@podbrezovskeslniecko.sk

Telefonický kontakt:

0949 228 350

Práva dotknutých osôb voči OZ

Dotknutou osobou

sa rozumie každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.

Právami dotknutých osôb v súvislosti s ochrannou osobných údajov voči OZ sú najmä:

  1. Právo na prístup k osobným údajom. Dotknuté osoby majú právo od OZ požadovať potvrdenie o tom, či OZ spracúva osobné údaje, ktoré sa ich týkajú a ak áno, tak majú právo získať prístup k týmto osobným údajom ako aj právo na základné informácie o spracúvaní ich osobných údajov. Za týmto účelom je možné kontaktovať OZ kedykoľvek, a to prostredníctvom kontaktných údajov.

  2. Právo na opravu a/alebo doplnenie osobných údajov. DO má právo požadovať, aby OZ bez zbytočného odkladu opravilo nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, ako aj právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Za týmto účelom je možné OZ kontaktovať kedykoľvek, a to prostredníctvom kontaktných údajov.

  3. Právo na vymazanie osobných údajov. Právo požadovať bezodkladné vymazanie osobných údajov má DO iba v prípade, ak:

  • osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;

  • DO odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;

  • DO namieta voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie;

  • osobné údaje sa spracúvali nezákonne;

  • osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej Únie alebo práva členského štátu, ktorému podliehame;

  • osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1 GDPR.

  • Za týmto účelom môže DO kontaktovať OZ prostredníctvom kontaktných údajov, pričom následne posúdime, či v danom prípade neexistujú zákonné výnimky, kedy nie je potrebné vymazať údaje DO, aj keď je splnená niektorá z vyššie uvedených podmienok (napr. je to potrebné na uplatňovanie právnych nárokov).

  1. Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov. DO má právo, aby OZ obmedzilo spracúvanie Vašich údajov (t.j. jej údaje iba uchovávali, avšak iným spôsobom ich nespracúvali), ak:

  • DO napadla správnosť osobných údajov;

  • spracúvanie je protizákonné a DO namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;

  • OZ už nepotrebuje osobné údaje DO na účely spracúvania, ale potrebuje ich DO na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;

  • DO namieta voči spracúvaniu. Za týmto účelom môže DO kedykoľvek kontaktovať OZ prostredníctvom kontaktných údajov, pričom následne posúdime, či v danom prípade neexistujú výnimky, kedy je možné osobné údaje DO spracúvať aj iným spôsobom, nielen uchovávaním.

  1. Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov. DO má právo namietať proti spracúvaniu jej osobných údajov, ak je právnym základom spracúvania jej osobných údajov:

  • nevyhnutné splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci alebo

  • spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje OZ alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody DO, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. Ak sa údaje DO spracúvajú na účely priameho marketingu, má DO právo kedykoľvek namietať proti takému spracúvaniu osobných údajov. Za týmto účelom môže kedykoľvek kontaktovať OZ prostredníctvom kontaktných údajov. Osobné údaje DO môžeme spracúvať, iba ak by OZ preukázalo nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré by prevažovali nad záujmami, právami a slobodami DO alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

  1. Právo na prenosnosť osobných údajov. Ak sa spracúvanie osobných údajov DO vykonáva automatizovanými prostriedkami, a to na základe súhlasu DO alebo pre účely plnenia zmluvy, má DO právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré nám poskytla, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a DO má právo preniesť tieto údaje ďalšej osobe (prevádzkovateľovi).

  2. Právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov. V neposlednom rade má DO právo kedykoľvek odvolať ňou udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním. Za týmto účelom môže DO kedykoľvek kontaktovať OZ prostredníctvom kontaktných údajov.

  3. Právo podať sťažnosť dozornému orgánu. V prípade, ak máte za to, že došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov DO alebo k porušeniu Zákona či nariadenia GDPR, môže DO podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov v zmysle §100 Zákona, a to Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Vzor návrhu je uverejnený na stránke Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky www.dataprotection.gov.sk.

Poznámka:

Zverejnením tohto oznámenia na webovej stránke www.podbrezovskeslniecko.sk si OZ Podbrezovské slniečko plní informačnú povinnosť podľa článkov 13 a 14 GDPR.